湖南中医药大学教职工进修访学管理流程

一、年度报备阶段：每年10月份集中办理报备手续，需填写《湖南中医药大学进修访学计划汇总表》。相关具体要求，请参照《湖南中医药大学教职工继续教育管理办法（修订）》（校行人字〔2023〕28 号）文件执行。

二、外出审批阶段：进修访学前，须完成《湖南中医药大学继续教育审批备案表》的填写与审批。该表格需依次签署教研室意见、部门意见（部门意见中须明确经费开支渠道）及分管校领导意见后，交组织人事部一办322办公室，审批完成后作为考勤管理和费用报销的依据。

三、返校核销阶段：进修结束返校后，需提交以下材料完成核销：①《教师进修学习鉴定考核表》原件；②进修结业证书原件；③进修总结（包含学习心得及返校分享证明）。